من خلال مشروع نظام التعاون من أكونيكس Aconex، وفّرت شركة أوجير أبوظبي Oger Abu Dhabi، وهي إحدى شركات البناء وتنمية العقارات الرائدة في الشرق الأوسط، 550 ألف دولار أميركي من تكاليف الطباعة وقلّصت مرات الاطلاع على التصاميم بنسبة 20 بالمئة في مشروع سوّا ساحة السواح (مركز أبوظبي المالي).
وأكونيكس Aconex هو في الواقع نظام أساسه على شبكة الانترنت من أجل إدارة المعلومات حول المشاريع مثل التصاميم، والمستندات، والمراسلات. وهو يحلّ محلّ الأوراق والرسائل الإلكترونية إذ يسمح لمختلف أعضاء المشروع بولوج ملفاتهم وتوزيعها وملاحقتها بواسطة نظام واحد بحجم المشروع.
ومن المفترض أن ينتهي العمل بساحة السواح في وقت لاحق من هذه السنة ويضمّ هذا المشروع أربعة أبراج مكتبية مرتفعة جداً، بالإضافة إلى سوق أبوظبي للأوراق المالية وفسحة مخصصة للبيع و460 ألف متر مربع من فسحات الركن.
منذ بدء المشروع، لجأ 830 مشتركاً من 80 منظمة و9 بلدان إلى أكونيكس Aconex من أجل التعاون. وقد سمح هذا النظام بتوزيع الوثائق والاهتمام بالمراجعات والموافقات بسرعة.
وخلال المشروع، تحقّق جيرار كوتوريي مدير قسم الهندسة في شركة أوجير أبوظبي Oger Abu Dhabi من قيمة استعمال أكونيكس Aconex. وقد قال تعليقاً على الموضوع: "خلال السنتين الماضيتين من المشروع، قام المشتركون بحوالى 65 ألف تصميم لمتاجر بما فيها المراجعات. ومن دون أكونيكس Aconex، كان ذلك سيتطلّب 4 طبعات إضافية على الأقل لكل تصميم، أي حوالى 200 ألف طبعة إضافية. وقد وفّر ذلك علينا بالتالي حوالى مليوني درهم (550 ألف دولار أميركي) للطبعات من أجل المشتركين المختلفين."
ومن أجل تحسين مراقبة مراجعة التصاميم والموافقات، لجأت شركة أوجير إلى فعالية إدارة ووركفلوز Workflows على أكونيكس Aconex ما مكّنها من أتمتة حركة الوثائق والتحكم بحركتها بسهولة. وكانت النتيجة انخفاضاً في عدد مرات مراجعة تصاميم المتاجر بنسبة 20 بالمئة.
وقد شرح السيد كوتوريي الموضوع بقوله: "سرّع ووركفلوز Workflows كثيراً من نوعية العملية وحسّنها. ولكن عند استعمال الأوراق وموقع بروتوكول نقل الملفات، غالباً ما كانت عملية المراجعة التي تحتاج إلى 10 أيام تطول لـ12 يوماً بسبب العمل الإداري المطلوب. مع أكونيكس Aconex، كانت الأيام العشرة تعني عشرة أيام."
وقد أضاف قائلاً: "تمكّنا مع أكونيكس Aconex من تشغيل العملية بأسرها إلكترونياً بنظام واحد، ما أمّن لنا المزيد من التحكم ووفّر الكثير من المال والوقت؛ كما أنّ هذا النظام يشكّل حلاً مستداماً لإنقاذ الأوراق."
يمكن تحميل دراسة كاملة حول استفادة هذا المشروع من استعمال أكونيكس Aconex من الرابط التالي: http://www.aconex.com/Clients/Case-studies/Oger.html.
وتجدر الإشارة إلى أن شركة Aconex www.aconex.com هي أكبر مزوّد للتعاون على شبكة الإنترنت لشركات البناء والهندسة، كما أنّها شركة رائدة في سوق الشرق الأوسط في هذا المجال. إذ تقدّم الشركة خدمات بقيمة 220 مليار دولار أميركي موزّعة على 65 بلد حول العالم، بما فيها جزيرة ياس وشاطئ الراحة في أبو ظبي، والمترو في دبي، وجزيرتي اللاغون والريف في البحرين.
وقد تأسست شركة أوجير أبوظبي Oger Abu Dhabi عام 2003 كشركة فرعية من مجموعة شركات أوجير السعودية وهي رائدة في قطاع البناء في الشرق الأوسط وأفريقيا وأوروبا ودول الخليج. مجموعة شركات أوجير السعودية منظمة متعددة الأقسام مع شركات فرعية وشركات تابعة موزعة على القارات الأربع.
© 2010 تقرير مينا(www.menareport.com)
