أصبحت عملية البحث عن المواهب في سوق العمل الحالي صعبة للغاية، كما أن معظم الشركات لا تملك استراتيجيات تهدف للتغلب على هذه التحديات. سنقدم في هذا المقال نصائح لمساعدتك في إعداد إستراتجيات فعّالة لإنتقاء أفضل الكفاءات.
في الواقع، تشبه عملية البحث عن المواهب البحث عن إبرة في كومة قش، فالعثور على المرشحين المناسبين لشركتك ليس سوى البداية. وكي تتمكن من جذب أفضل المواهب في سوق العمل الحالي وتطويرها والإحتفاظ بها والتميّز على الشركات المنافسة، يجب عليك إعداد إستراتيجية فعّالة لإنتقاء أفضل الكفاءات.
إن انتقاء أصحاب أفضل الكفاءات بنجاح هو أهم جزء من عملية ادارة المواهب، فالبحث عن أفضل المواهب هو أمر بالغ الأهمية. ومع تطوّر التكنولوجيا، تغيّرت كافة أولويات المرشحين، فكي يتمكنوا من تحقيق النجاح في شركة ما، يتعين عليهم شغل الأدوار الوظيفية التي تؤثر إيجاباً على حياتهم.
في الواقع، تجري العديد من الشركات مع التيار وتتبع الإستراتيجية المتبعة من قبل الشركات الأخرى. إذ يعتقدون أن القيام بالأمور التي يقوم بها الغالبية العظمى هو أفضل طريقة لتوظيف الأشخاص، فحتى إن لم ينجح الأمر، تبقى هذه الطريقة آمنة ولا تسبب المشاكل. في الواقع، إن عدم الإنجراف وراء التيار واتخاذ المخاطر واتباع طرق مبتكرة قد يساعدك في جذب المزيد من المواهب الى شركتك.
يقدم لك خبراء بيت.كوم في ما يلي 4 استراتيجيات فعّالة لإنتقاء أفضل الكفاءات:
1. تسويق الشركة كأفضل مكان للعمل. يتعين على الشركات الرائدة في مجال عملها تسويق نفسها كأفضل الأماكن للعمل. فهذه هي أفضل طريقة لجذب المواهب المتميزة الى الشركة دون القلق بشأن باقي التفاصيل. في الواقع، يجب على هذه الإستراتيجية أن تشمل كافة جوانب الشركة وأن يطلقها المدير التنفيذي، كما يجب أن تسعى الشركة لإحداث فرقاً إيجابياً في سوق العمل. ستضمن هذه الاستراتيجية جذب أكبر عدد ممكن من المواهب الى شركتك.
2. تبني الأساليب الجديدة قبل الآخرين. كي تتميّز على الشركات الأخرى، يجب أن تكون الأول في تبني كافة الأساليب والتقنيات الجديدة الخاصة بإنتقاء المرشحين. فمن المحتمل أن تجذب عدد أكبر من المرشحين المتميزين إن كانت شركتك أول شركة تقوم بتجربة كافة الأمور الجديدة. وما إن تنجح في تبني فكرة جديدة ودمجها في الشركة، قم بتبني فكرة جديدة أخرى. فبهذه الطريقة، ستبقى متقدماً عن كافة الشركات الأخرى.
3. استهداف المرشحين. يجب على الشركة استهداف فئة معينة من المرشحين كي تضمن توظيف الأشخاص المناسبين في الوظائف الدقيقة والصعبة. تعد هذه الإستراتيجية مناسبة للشركات غير المعروفة الا أنها تسعى لأن تصبح رائدة في سوق العمل. فإن تمكنت من النجاح في هذه الخطوة، يمكنك دمج هذه الاستراتيجية في كافة أقسام الشركة.
4. استخدام قنوات متعددة. هذه هي الإستراتيجية الأخيرة، فإن تمكنت من الوصول الى هذه الخطوة، تكون قد نجحت في دمج عملية توظيف أفضل المواهب في كافة أنحاء الشركة. يتمثل الهدف الرئيسي هنا في تحسين عملية إنتقاء المواهب وإدارتها بطريقة منطقية وفعّالة، حيث يتم استخدام أساليب وتقنيات مناسبة تدعم كل قناة. في الواقع، تشبه هذه الإستراتيجية اعداد عملية توزيع أو إستراتجية قناة، والتي قد تأخذ شكل برنامج إحالة الموظفين.
سنقدم لك الآن بعض الأفكار التي يجب أخذها بعين الاعتبار أثناء إعداد استراتيجية إنتقاء في شركتك:
1. فهم استراتيجية شركتك. سيساعدك ذلك في تحديد نوعية الأشخاص الذي سيساهمون في تحقيق أهداف الشركة على المدى القصير والطويل. فمثلاً، إن لم يكن لدى شركتك إستراتيجية فعّالة من ناحية التكلفة، ستحتاج الى موظفين قادرين على تحسين العمليات الخاصة بالشركة وزيادة المبيعات. وإن كانت إستراتيجية شركتك مبنية على ابتكار المنتجات، يتعين عليك توظيف الأشخاص القادرين على تصميم نوعية منتجات شركتك وتسويقها.
2. اعداد توقعات فصلية. يعني ذلك اعداد توقعات لكافة متطلبات التوظيف كل 3 شهور. يجب أن تلتزم هذه التوقعات بالخطة الإستراتيجية وخطة التشغيل السنوية الخاصة بشركتك. وأثناء تحديث التوقعات، احرص على متابعة كافة متطلبات التوظيف وأية تغييرات كبيرة حدثت خلال الفصل، فهذه التغييرات هي مؤشر مبكر على ضرورة تغيير خطط الإنتقاء الخاصة بشركتك.
3. تصنيف إحتياجات التوظيف بحسب أهميتها. هذا يعني فرز المناصب بحسب أهميتها ودقتها. يجب أن تستند عملية التصنيف على أهمية كل منصب وأن تلتزم بإستراتيجية الشركة العامة. أما بالنسبة للمناصب غير الدقيقة، يمكنك توظيف المرشحين ذوي المستويات المتوسطة.
4. إعداد إستراتجيات إنتقاء لكل فئة من الوظائف. قم بإعداد خطط تهدف للتعرّف على الطريقة التي يتبعها أفضل الأشخاص في فئة معينة من الوظائف للبحث عن عمل. فبمجرد القيام بذلك، ستدرك بأن أفضل المواهب لا يبدأون عملية بحثهم عن عمل بالبحث عن وظيفة معينة في شركة ما، بل يقومون بإختيار مجموعة من الشركات ويطلعون على ثقافة عملها وفرص النمو المهني التي تقدمها. لذا احرص على فهم المعايير التي يستخدمها الأشخاص عند اختيار الوظائف. ستساعدك هذه المعلومة في اعادة تصميم كل خطوة في عملية التوظيف.
5. استغلال كافة قنوات الإنتقاء المتاحة. تشمل خطة الإنتقاء الفعّالة 4 استراتيجيات أساسية وهي: اعداد قاعدة بيانات مكوّنة من السير الذاتية باستخدام تقنيات محددة؛ وبرنامج إحالة الموظفين؛ وموقع مهني إلكتروني مخصص باستخدام منصات تهدف للعثور على المواهب، وبعض مصادر الإنتقاء والتواصل المباشر. يكمن سر نجاح هذه الاستراتيجيات في ضمان كفائتها وفعاليتها بالعثور على أكبر عدد من المواهب. يجب بذل جهداً كبيراً لاعادة تصميم هذه القنوات لضمان سيرها كما هو مطلوب.
كافة الخطوات التي تتطرقنا اليها ليست إلا وصف بسيط لكيفية تطوير استراتيجيات إنتقاء فعّالة، فالهدف الرئيسي من هذه المقالة يتمثل في مساعدتك على إعداد خطط واستراتيجيات رسمية ومحكمة لأساليب الإنتقاء الخاصة بشركتك.
بالتعاون مع Bayt.com
اقرأ أيضًا:
7 أخطاء عليك تجنبها عند التواصل مع زملائك ومديرك في العمل
