وزارة الاقتصاد تطلق البوابة الالكترونية للتخطيط الاستراتيجي والاداء والنظام الالكتروني للتخطيط

أكد سعادة المهندس محمد أحمد بن عبد العزيز الشحي حرص وزارة الاقتصاد على تحقيق ثقافة الابتكار والتميز وفق خطتها الاستراتيجية 2011-2013  المنسجمة مع استراتيجية الحكومة الاتحادية  ورؤية الامارات 2021.

جاء ذلك خلال حفل اطلاق وزارة الاقتصاد البوابة الالكترونية للتخطيط الاستراتيجي والاداء والنظام الالكتروني للتخطيط  في فندق انتركونتيننتال فاستيفال سيتي بدبي، وهو مشروع خاص بأتمتة مراحل التخطيط الإستراتيجي وقياس الأداء وذلك لتحسين عملية التخطيط وضبطها ومراقبة مراحل تنفيذها بشكل مستمر ويسهل على القادة وصناع القرار اتخاذ القرارات الملائمة ومعرفة التأثيرات الناتجة عن تلك القرارات.

وفي كلمة الفتتاح أثنى سعادة الشحي على دعم الكادر الوظيفي في وزارة الاقتصاد لتوجهات الوزارة في نشر ثقافة الابتكار والتميز التي ساهمت في إطلاق واعتماد مشروع نظام إدارة الإستراتيجية (SMS) من معالي الوزير في شهر نوفمبر 2010، حيث يعتبر هذا المشروع أحد المشاريع الاستراتيجيه للوزارة.

وكانت قد حصلت الاستاذة هند اليوحه، مدير ادارة التخطيط الاستراتيجي والأداء في شهر مايو 2011 على جائزة التميّز في التخطيط المؤسسي لفئة التخطيط الاستراتيجي لهذا المشروع من الاوبن غروب العالمية "The Open Group".

وقال الشحي أن الوزارة في صدد البدء باستخدام تقنية جديدة لإدارة الأداء وهي نظام e-  Strategy  للتخطيط الاستراتيجي وإدارة الأداء الذي يساهم في ربط خطة الوزارة بالخطة الاتحادية ويدعم تطبيق إدارة المعرفة والمراقبة الالكترونية للأداء لكل المستويات الإستراتيجية والتشغيلية.

كما تم تطوير النظام الشامل للتخطيط الإستراتيجي وقياس الأداء وربطه بنظام التخطيط المؤسسي ليشكلا معا ًالمنهج الشامل للتخطيط المؤسسي، حيث يتيح للمؤسسة تطوير المنظور المؤسسي المتكامل والذي يربط جميع عناصر المؤسسة بعضها ببعض على مختلف المستويات ويسهل على القادة وصناع القرار اتخاذ القرارات الملائمة ومعرفة التأثيرات الناتجة عن تلك القرارات. كما يبين الأثر الإيجابي والسلبي على التغيرات المحتمل أن تطرأ جراء تنفيذ أي مبادرة أو مشروع استراتيجي.

 ولفت الشحي إلى أن هذه المشاريع الاستراتيجية ستمكن الوزارة من الوصول إلى الصدارة بين جميع الوزارات خاصة وأن الوزارة تسعى دائماً الى اعتماد أفضل الممارسات الدولية في مجال إدارة الاداء والمعرفة، واستنادا إلى هذه الفلسفة، فإن هدفنا الاستراتيجي هو الدخول الى اقتصاد المعرفة الذي يخلق فرصا لا نهاية لها، ويمكن تحقيق النمو المستدام.

وبهذه المناسبة أثنى الشحي على جهود إدارة التخطيط الاستراتيجي وفريق عمل تقنية المعلومات في الوزارة على جهودهم المستمرة في التميز للوصول إلى أرقى المعايير العالمية وتطبيق أحدث التقنيات المبنية على أفضل الممارسات العالمية والتحديث المستمر واعتماد مفاهيم وتطبيقات التخطيط المؤسسي حسب المواصفات والمعايير المعتمدة عالميا، بما يخدم بشكل عام وزارة الاقتصاد وبما يأتي بالنفع على دولة الامارات العربية المتحدة.

وأكد الشحي حرص وزارة الاقتصاد على بسط ثقافة الابتكار والتميز من خلال تبنى أرقى المعايير العالمية وأحدث التقنيات الداعمة لهذه الثقافة، وذلك من أجل تحقيق التنافسية وزيادة الانتاجية وتعزيز مفهوم اقتصاد المعرفة انسجاماً مع محاور رؤية الامارات 2021 التي تركز على تحقيق اقتصاد تنافسي مبنى على المعرفة.  وأشار الى أن نجاح الوزارة في تحقيق هذا المشروع يساهم في الوصول إلى التفوق المؤسسي القائم على تطبيق معايير التميز العالمية عبر التطوير المستمر للأداء والتركيز على نشر ثقافة الجودة، وتوعية جميع العاملين في الوزارة بدورهم الريادي في إطار علاقة الشراكة مع أفراد الجمهور والشركاء الاستراتيجيين للوزارة.

ومن جانبها قدمت الاستاذة هند اليوحه، مدير ادارة التخطيط الاستراتيجي والأداء عرضاً مفصلاً عن نظام التخطيط الاستراتيجي الذي يتميز بقدرته على الربط مع نظام التخطيط المؤسسي (System Architect) والذي يعزز ربط الخطة الإستراتيجية والوحدات التنظيمية بحيث يربط الخطة الإستراتيجية بالجهات المنفذة للأهداف والتوجهات الإستراتيجية، كما يربط بين العمليات والمبادرات التي تنفذها الوحدات التنظيمية في الخطط التشغليلة مع الأهداف والتوجهات الإستراتيجية الخاصة بالمؤسسة، كما يربط بين التقنيات المتوافرة داخل المؤسسة و المستخدمة داخل كل وحدة تنظيمية و دورها في تحقيق الخطة الإستراتيجية.

وتعمل وحدة التخطيط في النظام على تنسيق وتنظيم مراحل التخطيط الإستراتيجي، بحيث تعطي كل مرحلة من مراحل التخطيط موعد محدد يتم إنجازها في تلك الفترة. ويوفر النظام آلية تسمح للمؤسسة بإنشاء التحليل الرباعي و إرساله إلى جميع الوحدات التنظيمية المشاركة في التحليل، بالإضافة إلى لإرسال رسائل تذكير في البريد الإلكتروني للوحدات التنظيمية المتأخرة عن تسليم التقرير في الموعد المحدد.

وقالت اليوحه أن النظام يوفر  خاصية إدخال تقارير ودراسات أخرى بالإضافة للتحليل الرباعي في مرحلة الإعداد للخطة الإستراتيجية ويوفر خاصية تسمح للمؤسسة  بتعريف عناصر الخطة الإستراتيجية تمهيدا ً لتحضير الوثيقة الإستراتيجية، و ذلك من خلال تعريف الرؤية و الرسالة والقيم، و يتيح للوحدات التنظيمية إرفاق الخطط الإستراتيجية الخارجية التي يجب الموائمة معها. و من ثم ينتقل النظام بالمستخدم إلى تعريف الأهداف الإستراتيجية و تفاصيلها.

ويزود النظام المستخدمين بلوحة قياس تسمح للمستخدمين (القادة وصناع القرار) رؤية الإنجازات ومتابعة حالة الأهداف الإستراتيجية والمبادرات والنزول إلى التفاصيل الخاصة بكل جزء من أجزاء الخطة الإستراتيجية، كما توفر لوحة القياس مناظير مختلفة للخطة الإستراتيجية، مثال: الهيكل التنظيمي، الخطة الإستراتيجية. حيث أن التقارير المستخرجة من النظام تغطي كافة أجزاء النظام و مكونات الخطة الإستراتيجية.

ولفتت اليوحه الى أن النظام يوفر لوحة تحكم لكافة أجزاء النظام مما يسهل على مدير النظام عملية متابعة و صيانة النظام و إستخراج التقارير الدورية التي توضح كل مستخدم والتغييرات التي تمت السجلات، كما يزود مدير النظام بالعديد من الخصائص التي تسمح بإضافة مستخدمين وإزالتهم و تعديل الصلاحيات و تعريف رسائل التذكير. ويتم ربط كل من صفحات بوابة التخطيط الاستراتيجي وإدارة الأداء مع الموقع الإلكتروني الخاص بالوزارة الذي يتم إصداره من قاعدة بيانات متكاملة.