أطلق العنان لقوة ذكاء الأعمال في شركتك

تعد البيانات المخزنة في الأنظمة المالية والمنصات الأخرى كنزًا محتملاً. ومع ذلك، فإن العديد من الشركات لا تستفيد استفادة كاملة من هذه الأصول القيمة. يمكن لأدوات ذكاء الأعمال القوية والبديهية الحالية تغيير ذلك، وتمكين قادة الأعمال من الكشف عن الرؤى والاتجاهات في بياناتهم التي يمكن أن تتيح العديد من الفرص التجارية. وهذا بدوره يساعدهم في اتخاذ قرارات العمل بناءً على معلومات أفضل.

على مدى السنوات القليلة الماضية، أصبحت الأدوات التي تضع رؤى الأعمال في أيدي المستخدمين أسهل في الاستخدام، مما يمكنهم من إنشاء تقاريرهم الخاصة بسهولة دون أن يكونوا خبراء في علوم البيانات أو خبراء تقنيين. نظرًا لعدم الحاجة إلى الترميز، يمكن للمديرين التنفيذيين اكتساب رؤى عندما يحتاجون إليها.

تصور البيانات

تكمن القوة الحقيقية لهذه الأدوات في أنها تسمح لصانعي القرار لديك برؤية تمثيلات رسومية لبياناتهم، عادةً في التقارير أو لوحات المعلومات. تسهل هذه التصورات على الأشخاص رؤية الاتجاهات وفهم الآثار المترتبة على الأرقام أكثر من النظر إلى صفوف الأرقام.

تتيح أدوات ذكاء الأعمال اليوم للمستخدمين إنشاء التقارير ولوحات المعلومات بسهولة بناءً على نماذج وتحليلات بيانات مسبقة الصنع وقابلة للتخصيص بالكامل. بنقرات قليلة فقط، يمكنك بسهولة تحويل دفتر  الأرباح والخسائر إلى لوحة معلومات تضم سلسلة من الجداول والمخططات والأرقام المميزة. نظرًا لأن البيانات تتدفق من برامجك المالية، فهي محدثة دائمًا.

من خلال تصور الاتجاهات في بياناتك المالية، يمكنك تحديد المشكلات قبل أن تتحول إلى مشكلات كبيرة واكتشاف الفرص قبل أن تختفي فرصة اكتساب ميزة تنافسية. تختلف أنواع لوحات المعلومات والتقارير المستخدمة في الشركات ذات الأحجام المختلفة وفي القطاعات المتنوعة.

نقدم ​​لك بعض الأمثلة على لوحات المعلومات الأساسية النموذجية التي يمكن أن تجدها شركة متوسطة الحجم مفيدة:

1. ملخص الأعمال

ربما تكون هذه واحدة من أكثر لوحات المعلومات بساطة ولكنها مفيدة – إنها ملخص مرئي لمستوى أداء شركتك من حيث توليد المبيعات وإدارة النفقات وتحقيق الأرباح. وتوضح ما إذا كانت شركتك قد حققت أرباحًا أو خسرتها في الفترة قيد المراجعة، مما قد يساعد أيضًا في تحديد الاتجاهات عند اتخاذ قرارات العمل المستقبلية.

2. تحليل اتجاه المبيعات

قد ترى أن إيراداتك ترتفع أو تنخفض، لكن هذا لا يكفي في حد ذاته للعمل. يمكن للوحة معلومات تحليل اتجاه المبيعات تتبع أداء المبيعات شهرًا بعد شهر أو عامًا بعد عام، ويمكنها تقسيم المبيعات حسب المنطقة ومندوب المبيعات والعميل أو حسب عروض الأسعار والتقديرات. يمكن أن يساعدك هذا في تحديد مكان الاستثمار أو مكان استغلال موارد المبيعات لتحقيق النمو الأمثل.

3. النظافة المالية

تعد مراقبة التدفق النقدي عنصرًا أساسيًا لبقاء أي عمل تجاري ونجاحه.

4. تحليل المدينين المتأخرين في السداد

يمكن أن توفر لوحة معلومات تحليلية للمدينين المتأخرين في السداد نظرة عامة على من يدين لك بالنقود ومقدارها، ومتى يمكنك توقع استلامها من العملاء المتخلفين عن الدفع.

الاستفادة القصوى من بياناتك الخاصة

يمكّنك ذكاء الأعمال أنت وفريقك من زيادة القيمة من الكميات المتزايدة من البيانات التي تنشئها جميع الشركات اليوم. تتراوح الفوائد من الكفاءات الأساسية إلى القدرة على اكتساب رؤى تمكّنك من اغتنام ميزة تنافسية حقيقية. اليوم، تعد التكنولوجيا سهلة الاستخدام وسهلة التنفيذ.