بالتعاون مع Bayt.com
هل يجب على فريق جذب الكفاءات في شركتك امتلاك نظام تتبع المرشحين أو حل توظيف متكامل؟ يقدم لك خبراء بيت.كوم في ما يلي 5 أسئلة تساعدك على تحديد مدى حاجة شركتك لهذا النظام.
1. كيف تتابع المرشحين؟
إن متابعة بيانات المرشحين كمهاراتهم وحواراتهم السابقة مع مسؤولي التوظيف ضروري جداً لاتخاذ قرارات توظيف دقيقة ومدروسة. كما تسهّل عملية متابعة المرشحين مشاركة المعلومات مع كافة الأطراف المعنية في الشركة كمدراء التوظيف ومسؤولي تأهيل الموظفين الجدد. في الواقع، يتيح نظام تتبع المرشحين لكافة الأشخاص مشاركة آراهم وملاحظاتهم حول المرشح بطريقة سهلة وسريعة، الأمر الذي يزيد من كفاءة وفعالية عملية التوظيف.
2. كيف تتابع طلبات الموافقة على التوظيف؟
تعد طلبات الموافقة على التوظيف ضرورية للتأكد من أن شركتك لا ينقصها موظفين وأنه يوجد عدد كافي من الكفاءات اللازمة لإنجاز مهام العمل بفعالية. إن امتلاك أداة الكترونية يمكن استخدامها في أي وقت ومن أي مكان مثل الأدوات التي تقدمها منصة تالنتيرا، أكثر فعالية من الطلبات الورقية. اذ تعد الأدوات الالكترونية أكثر سرعة ويَسهُل مراقبتها ومتابعتها. كما قد تستغرق عملية الموافقة على الطلبات التقليدية أسابيع ومن الممكن اضاعتها بسهولة بين الأوراق الأخرى، وبالتالي يجب اعادة العملية بأكملها من البداية.
قد تأخذ عملية الموافقة على طلبات التوظيف 42% من الوقت الذي تتطلبه عملية تعبئة وظيفة شاغرة من وقت الاعلان عنها حتى اغلاقها.
3. كيف تتابع فعالية تقنيات البحث عن المرشحين؟
يعد جذب الكفاءات عملية حديثة تتطلب دفع تكاليف على مصادر عدة مثل عملية البحث عن الكفاءات ووكالات التوظيف والاشتراك في منصات الوظائف والمشاركة في الفعاليات ونشر الاعلانات الورقية والالكترونية. سيساعدك امتلاك حل شامل ومتكامل مثل تالنتيرا على متابعة ومراقبة مدى فعالية كل مصدر. كما سيمكّنك من متابعة العائد على الاستثمار لكل مصدر من خلال استخدام مؤشرات مختلفة مثل نسبة نجاح التوظيف وتقسيم النسب بحسب التركيبة السكانية والمواقع والأدوار الوظيفية والمستويات المهنية. سيساعدك ذلك على ادارة ميزانية التوظيف بفعالية والاستثمار في مصدر التوظيف المناسب والتخلص من كافة المصادر غير الفعّالة.
4. كيف تراقب تقدم خطة جذب الكفاءات/القوى العاملة؟
قد تواجه الادارة العليا في الكثير من الأحيان أمراً طارئاً وتطلب من رئيس قسم الموارد البشرية أو التوظيف تزويدها بتفاصيل دقيقة حول تقدم خطة جذب الكفاءات. في الواقع، حتى عملية اعداد التقارير الدورية العادية عن خطة جذب الكفاءات والتحقق من دقتها يتطلب الكثير من الوقت والجهد. وفي الكثير من الاحيان يتم اضاعة الكثير من الوقت على هذه العملية، حيث أن اعداد مثل هذه التقارير يتطلب من عدة أشخاص ادخال البيانات يدوياً، ومن ثم يهدر مسؤولو التوظيف والمدراء وقتاً أكبر على جمع هذه البيانات في تقرير واحد، وبالتالي لا يتم تقييم الوضع الحالي بدقة. في الواقع، يعد استخدام نظام تتبع المرشحين مثل تالنتيرا ضروري جداً لتقديم تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب للادارة العليا واتخاذ قرارات دقيقة ومدروسة.
5. كيف يقضي مدراء التوظيف معظم وقتهم؟
مع تزايد حاجات ومتطلبات الشركات، أصبح يتعين على مدراء التوظيف مواكبة أحدث تقنيات جذب الكفاءات والأدوار الوظيفية والمناصب الجديدة التي تتطوّر بسرعة. ولكن معظم مدراء التوظيف لا يمتلكون وقتاً كافياً لهذا الأمر، نظراً لكثرة المهام الإدارية التي يؤدونها كالبحث عن الكفاءات على منصات مختلفة، وتلبية متطلبات مدراء التوظيف والمرشحين، وارسال دعوات لمقابلات العمل عبر البريد الالكتروني وتصفية المرشحين عبر الهاتف. في الواقع، يتكفل نظام تتبع المرشحين على تالنتيرا بكافة هذه الأمور، حيث يوفر بعض الوقت لمدراء التوظيف للتركيز على أكثر الأمور أهمية والتي تشمل البحث عن أفضل الكفاءات المتوفرة في سوق العمل، بهدف تمكين شركتهم.
إن إجابتك عن الأسئلة السابقة سيساعدك على تحديد مدى حاجة شركتك لنظام تتبع المرشحين وتحديد نسبة العائد على الاستثمار وتوقع النتائج التي ستترتب على إتخاذ هذا القرار.
اقرأ أيضاً:
تعرف على ست طرق مبتكرة لإنشاء سيرة ذاتية تلفت انتباه أصحاب العمل!
النساء أفضل من الرجال في الإدارة.. ما السبب؟
