دبي القضائي ينظم برنامجاً تدريبياً لأمناء السر

أطلق معهد دبي القضائي الدورة الثانية من البرنامج التدريبي الموجّه لتزويد أمناء السر بالمعلومات الأساسية المرتبطة بمفهوم وأهمية هذه المهنة ومهامها القضائية، بالإضافة إلى إكسابهم المهارات اللازمة لأداء مهام عملهم على أكمل وجه وفق أفضل الممارسات المتبعة في هذا الإطار.

ويعتمد البرنامج التدريبي على أساليب التدريب التشاركي التي تعزز إدماج المتدربين في عملية التعلم وتبني ما لديهم من خبرات تراكمية إيجابية. وتشتمل الأساليب التدريبية على المحاضرات التدريبية وجلسات الحوار والنقاش التعاوني والعصف الذهني ودراسات الحالة والعروض ولعب الأدوار. وتحظى هذه الأساليب بأهمية خاصة باعتبارها أداة حيوية لنشر المفاهيم الحديثة بين أوساط المشاركين وتشجيع المشاركة البنّاءة فيما بينهم وتفعيل قنوات تبادل الخبرات وتطوير القدرة على التفكير خارج إطار المألوف وتقديم حلول متجددة. وتنطوي الأساليب التدريبية على تعريض المتدربين لمواقف فعلية تحدث في العمل في خطوة من شأنها تعزيز الثقة بالذات والتشجيع على المبادرة وقياس مدى الاستجابة للمتغيرات المختلفة.

وسيتمحور البرنامج حول موضوعات حيوية تناقش نقاط عدة تتمثل في المعلومات والمهارات والاتجاهات. وتشتمل المعلومات على قانون الإجراءات المدنية بما يتضمنه من التدريب على إعداد الأوراق القضائية وإجراءات رفع الدعوى وقيدها ونظام سير الجلسة وواجبات أمين السر وتنفيذ أمين السر لقرارات المحكمة، كما تضم أيضاً قانون الرسوم الاتحادي وقانون رسوم محاكم دبي وقانون الإثبات وكذلك بعض المفاهيم القانونية العامة وعلاقة أمين السر بغيره من المعاونين وإجراءات العمل والتي تتضمن بدورها واجبات أمين السر قبل وأثناء وبعد الجلسة وتنفيذ قرارات المحكمة والدورة الورقية للقرار. أما المهارات، فتتضمن ممارسة مهارات الاتصال ومهارات التعامل مع الآخرين وكذلك مهارات إدارة الوقت، فيما تتركز الاتجاهات حول تعزيز الاتجاهات السلوكية الإيجابية لتبني قيم موضوعية مرتبطة بعمل أمين السر وتطبيق أفضل الممارسات العملية المعتمدة لأداء مهام أمناء السر.

وأوضح القاضي الدكتور جمال حسين السميطي، مدير عام معهد دبي القضائي، بأنّ تنظيم الدورة الثانية من برنامج تدريب أمناء السر بمشاركة 28 متدرب يأتي استكمالاً لنجاح الدورة الأولى التي شهدت تخريج 60 متدرب في العام الماضي. مضيفاً: "يهدف البرنامج إلى تعزيز قدرات أمناء السر من خلال تزويدهم بالمعلومات والمهارات الأساسية ذات الصلة بطبيعة عملهم وذلك من خلال تدريبهم على كافة الجوانب المتعلقة بأمانة السر، حيث نسعى إلى تدريبهم وإطلاعهم على أحدث الوسائل والطرق العالمية في إدارة أعمالهم إضافة إلى تعريفهم بالمهام والوظائف الخاصة بأعمال أمناء السر وكيفية المحافظة على الأمانة والسرية. ويتضمن البرنامج مواد علمية وتطبيقية قيّمة وهامة تساعد أمناء السر على الارتقاء بمستوياتهم أثناء تأدية العمل. وسنعمل على تنفيذ هذا البرنامج التدريبي بأفضل طريقة لجعله أكثر فائدة للمتدربين إضافة إلى توفير طرق وأساليب الشرح الحديثة".

ومن المقرر أن يستمر البرنامج التدريبي لغاية شهر نوفمبر/تشرين الثاني المقبل، حيث يتضمن 50 ساعة تدريبية مقسمة على 10 جلسات تدريبية تنفذ على مدار 10 أسابيع بواقع يوم تدريبي واحد في الأسبوع، على أن يشمل اليوم الواحد 5 ساعات تدريبية وذلك خلال الفترة الصباحية من الساعة 8 صباحاً وحتى الساعة 2 ظهراً. وتتضمن كل مادة تدريبية من مواد البرنامج تكليف عملي يقوم به المتدربون ومن ثم تتم مناقشتهم وتقييمهم من خلال المدرب، حيث تم تقسيم أمناء السر المشاركين وعددهم 23 إلى ثلاث مجموعات.