اعتمد مدير عام بلدية دبي قاسم سلطان البنا الهيكل التنظيمي ووصف المهام لإدارة الشئون الإدارية في الدائرة.
ويتالف الهيكل التنظيمي الحالي للإدارة من أربعة أقسام وهي قسم الخدمات الإدارية وقسم المكتبات العامة وقسم التوثيق والمعلومات وقسم خدمات العملاء.
ويضم قسم الخدمات الإدارية ثلاث شعب وهي شعبة الأمن والرقابة وشعبة نظافة المبنى وشعبة الخدمات العامة، ويضم قسم المكتبات العامة شعبة خدمات المستفيدين وشعبة العمليات الفنية وشعبة مكتبات الأطفال وشعبة الخدمات الفنية والدعم الإداري، وقسم التوثيق والمعلومات يحوي شعبة التوثيق وشعبة الأرشيف المركزي وشعبة تطوير نظم الأرشيف و يحتوي قسم خدمة العملاء شعبة خدمة العملاء وشعبة المراكز الفرعية وشعبة الاتصالات والاستعلامات.
وحسب الهيكل التنظيمي تقرر بأن يعاد تسكين الموظفين الحاليين العاملين بإدارة الشؤون الإدارية على الوظائف المعتمدة للوحدات الإدارية المشمولة بالهيكل التنظيمي المعتمد، و يكلف مدير إدارة التطوير الإداري والجودة بالتنسيق مع مدير إدارة الشؤون الإدارية بتعديل وصف مهام إدارة الشئون الإدارية المعتمد بموجب القرار وذلك بالتشاور مع مساعد المدير العام للشئون الإدارية والخدمات العامة.
ويلغى القرار السابق المتعلق بإعتماد الهيكل التنظيمي ووصف المهام للمعدلين في إدارة الشئون الإدارية، كما تلغى اية قرارات سابقة تتعارض وأحكام هذا القرار ، والذي سيتم العمل به اعتبارا من تاريخ صدروه –(البوابة)
