نجاح أعمالكم يعتمد على معلومات ورؤى مالية دقيقة

مع اقترابنا من نهاية العام، تتوفر لدى مالكي الشركات الناشئة والصغيرة فرصة إلقاء نظرة معمقة إزاء إنجازاتهم خلال العام الحالي والتخطيط لتحقيق نجاحات أكبر في الأعوام القادمة. ويعتبر العامل المالي أهم عنصر يتعين على الشركات أن تتعامل معه بالشكل الصحيح، إذ يمكن تخفيض التكاليف وتحسين العوائد والأرباح عندما تتوفر المعلومات والرؤى المالية الدقيقة.

وفي المقابل، قد تتحمل الشركات أعباءً وخسائر مادية جمّة بسبب عدم التعامل الصحيح والصارم مع أمورها المالية، وقد تفقد كذلك إمكانية الاستفادة من فرص الأعمال أو قد تواجه مشاكل مع الهيئات الضريبية.

إليكم بعض النصائح المفيدة التي تعينكم على تعزيز المعلومات والرؤى والوضع المالي لشركاتكم للوصول إلى عام ناجح:

1. الاستثمار في المهارات والمعارف المالية

إذا كنتم تديرون شركة أو مشروعاً ما، فأنتم مسؤولون بشكل كامل عن القرارات المالية وعواقب هذه القرارات. ويفضّل أن تفهموا طريقة عمل الميزانيات وقراءة بيانات الدخل وإدارة الدفق المالي ووضع التنبؤات والميزانيات حتى لو كان لديكم محاسب موثوق، فهذا سوف يساعدكم على طرح الأسئلة المناسبة واتخاذ قرارات واعية. وبإمكانكم أيضاً الانضمام إلى مساق تعليمي أو تدريبي حول المحاسبة لفهم مبادئها.

2. استخدام البرمجيات المناسبة

إذا كنتم تديرون أعمالكم بالطرق التقليدية القديمة، حان الوقت للتفكير في تبني أدوات المحاسبة المؤتمتة وبرمجيات دفع الرواتب لمساعدتكم على الاحتفاظ بسجلات مالية دقيقة والتوفير في الوقت والجهد.

إن التحديثات المستمرة للبرمجيات ستمكّنكم من المحافظة على الامتثال ومواكبة أحدث المستجدات. ويمكن شراء الحلول السحابية كاشتراك شهري لتسهيل إدارة الأمور المالية وغيرها.

3. التخطيط والتنبؤ

احرصوا على وضع أهدافكم واستراتيجياتكم للعام المقبل قبل نهاية العام الحالي. وإذا كنتم تستخدمون أحد الحلول المحاسبية المتوفرة مسبقاً، يمكنكم توقع الدفق المالي بسهولة للأشهر الـ12 القادمة لضمان وضع خطط واعية ومناسبة.

فمثلاً، يمكنكم توقع حجم النمو في العام القادم وتحديد المجالات التي تساعدكم على تعزيز هوامش الأرباح. وهكذا ستتمكنون من معرفة مدى إمكانية استقطاب موظفين جدد، أو الاستثمار في توسعات أو خطوط إنتاج جديدة، أو حتى تخفيض النفقات الشهرية.

4. العمل مع محاسب محترف

إذا كنتم تديرون أعمالكم بأنفسكم طوال الفترة الماضية، فمن المحتمل أنكم تسخّرون خدمات المحاسبين فقط عندما تريدون التحضير للبيانات المالية السنوية قبل تقديم الإقرارات الضريبية. لكن الأفضل من ذلك هو الاستفادة من الاستشارات المالية المحترفة لدعم عملية اتخاذ القرار في اللحظات الحاسمة من دورة أعمالكم.

سيساعدكم المحاسب على وضع خطة أعمال منطقية عندما تقررون التوسع، وتحضير البيانات المالية لتقديمها للبنوك أو المستثمرين عندما تخططون لجمع رأس المال. كما يمكن للمحاسب أن يساهم في وضع ميزانيات وتنبؤات واقعية لأعمالكم.

بإمكان جميع أصحاب الشركات الصغيرة الاستفادة من الاستثمار في الأنظمة والموظفين والعمليات التي تساعدهم على اتخاذ خيارات مالية صائبة. وإن المعلومات والرؤى المالية الدقيقة هامة جداً لنمو مشاريعكم، وتحسين عوائد استثماراتكم، وضمان استدامة أعمالكم وشركاتكم.